文档管理 | A1系列产品 | 雅马哈发动机(厦门)信息系统有限公司
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遵循IATF16949及ISO9001文件化信息要求,对文档进行全生命周期(如创建、审批、发布、修订、废止等)电子化管理。解决文档分散、文档传递不可控的根本问题,协助企业集中、规范的管理大量文档。

您也有以下这些困惑吗?

您有大量有价值的资料,不知道如何与同事共享
体系文件必须合规,
却不知道如何分门别类才正确
想做报告,但找不到相关资料在哪
看着一大堆文件,却不知道哪个是最新版
为什么审核提交了10天,还没办结,
也不知道流程到哪了?

为什么选择这款软件

■ 文档合规管理
遵循IATF16949文档管理体系要求,通过对文控文档全生命周期(文档创建、审批、发布、分发、回收、修订、废止)管理,实现体系文档管理标准化、规范化、信息化。

■ ISO文档分类体系

  • 按状态分类(草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效)
  • 按标签分类(总经办、制造中心)
  • 按时间(年和月)
  • 按ISO文档规范(质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件产品流程图、检验标准、表单记录)

■ 完整的ISO文档信息记录
基本信息、扩展属性、ISO信息、流程、历史版本、附件、关联文件、用户评注。

■ 权限安全控制
类似NTFS的严密权限控制,支持对用户、用户组设置上传、更新、管理等多粒度的操作权限。

■ 全文搜索引擎
基于大数据处理的全文搜索引擎,就像使用百度一样简单。

主要功能

  1. 企业知识门户
    将常用的文档信息归集到首页展示,方便查找

  2. 文档中心
    对体系文档进行全生命周期的电子化统一管理

  3. 企业网盘
    部门、项目文档的共享和协作管理

  4. 知识中心
    将企业有价值的文档分门别类,形成企业知识库

上海联谊汽车拖拉机工贸有限公司 总经办经理  文档管理系统协助公司推进内控、质量、EHS等管理落地,深化公司各级员工的体系运行,提升管理意识,确保公司协作高效运转。

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