A1助力上海联谊实现ISO文档全生命周期管理 | 新闻 | 雅马哈发动机(厦门)信息系统有限公司
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A1助力上海联谊实现ISO文档全生命周期管理

2017年12月26日

  A1是雅马哈信息自主研发的企业管理系列软件。旨在协助企业管理者优化工作流程,提高工作效率。至今,A1拥有15个企业管理软件,覆盖制造与流通业全价值链,协助制造与流通业实现一站式敏捷管理。此次,A1文档管理软件在上海联谊成功部署,意在协助上海联谊实现ISO文档全生命周期管理。

  上汽集团下属全资子公司上海联谊汽车零部件有限公司(简称“上海联谊”)成立于1988年10月,公司下设4家生产制造企业,专业生产车用滤清器、车用动力转向系统、车用动力其它系统的高低压管路件和车用功能型塑料件等产品,主要为上汽大众、上汽通用等品牌轿车提供配套产品和部分出口产品。

上海联谊厂区俯视图

上海联谊与A1文档管理软件相关负责人合影

  上海联谊组织架构层级多,产品多样化。配件从设计、研发、生产至销售过程中形成大量的文件及记录,其中如生产报告、质量手册、作业指导书、表单记录等体系类文件存在难以统筹归档,重要体系文件的审批流程无法形成统一规范运作的情况。
  ① 体系类和内控类文件管理;② ISO文档有效分类和利用;③ 确保文档安全;④ 快速找到所需文档

用户操作培训会

1. 全生命周期管理
A1文档管理软件针对汽配行业的体系文件和内控文件的管理现状,从文档上传、审批、更改、回顾到废止进行流程优化,实现全生命周期管理。协助上海联谊实现协同办公,达成流程审批电子化。建立文件建档,归类,查询,编辑,权限的文控制度。

2. 规范ISO文档建立和分类
建立从归档、查询、编辑到授权的文控制度。文档状态分类(流程运行中、公开或归档);文档标签分类(按部门、年度或月份);ISO文档分类(体系文件、运行记录或外来文件)。

3. ISO文档信息全记录
ISO信息、扩展属性信息、流程信息、版本号、关联文件、用户评论等。

4. ISO文档安全管理
受控文件保密、历史记录保密、权限使用控制、操作日志保密等。

5. 关键字搜索
搜索范围包括标题和内文中带有关键字的文档。

6. 知识中心
将企业有价值的文档分门别类,形成企业知识库,实现知识积累。

A1文档管理界面

  实施过程中,上海联谊高度重视信息化管理工作的部署,与雅马哈信息展开默契协作。雅马哈信息始终以客户需求为中心,贴近现场制定项目实现策划书,遵循ISO文档管理体系要求,定制开发流程。从需求分析、外部设计、内部设计、程序开发、单元测试、结合测试、系统测试、用户测试、系统导入到跟踪支持,全程有序地协助客户顺利实现项目落地,第一阶段项目实施已于近日完成。

  A1文档管理软件严格遵循了ISO文档管理体系的要求,对公司体系文档采取全生命周期的信息化管控,协助我们实现了ISO文档管理的规范化、标准化和信息化。满足了ISO文档体系认证的要求,实现并保证了公司文控“以不变应万变,随需随变”的管理需求。提升了企业的管理价值,高效推进了企业内部协作的效率。

上海联谊与A1文档管理软件相关负责人合影